各学院、各位2020届春季毕业研究生：

根据2020届春季毕业研究生离校事项的相关通知要求，经研究决定，现将研究生毕业离宿工作安排通知如下：

一、毕业生离校系统(移动端)离宿手续及事项

(1)办理日期：2020年1月7日至2020年1月9日；   

(2)办理时间：下沙校区：8:30-11:00，13:30-16:00；教工路校区：8:30-11:00，14:00-16:30。

(3)办理地点：金沙港5-6号楼、9-10号楼一楼值班室；教工路16号楼一楼值班室。

(4)办理程序：学生到所在公寓楼值班台交还寝室钥匙、饮水机和水桶，公寓管理部确认寝室财产完好后通过微信扫码确认离宿。

(5)联系方式：下沙校区联系人施老师，电话：28008724；教工路校区联系人谢老师，电话：89995912。

(6)离宿截止日期：2020年1月10日14点。

二、智能电表剩余电量退费、热水卡退费事项

1、下沙校区寝室智能电表剩余电量退费事项

(1)办理时间：1月7日至1月9日，9:00－13:30、15:00－17:00。

(2)办理地点：金沙港1号公寓楼南面架空层校园卡服务部。

(3)办理流程：

各寝室在1月7日之前以寝室为单位到所在公寓值班台领取并填妥《寝室剩余电费退还申请单》，由管理员在“所住公寓确认”栏签名后，最后一位离宿学生凭申请单和有效身份证件去办理点退费。每个寝室一张申请单，同一寝室不可多张申请单。寝室一旦退费即断电。

(4)联系方式：28877895。

2、热水卡退费事项

下沙校区：

(1)办理时间：1月7日至1月9日，9:00-11:30，14:00－16:00。

(2)办理地点：金沙港5号公寓楼南面架空层热水服务中心。

(3)热水卡余额办理流程：

①学生带身份证和本人水卡到热水充值中心进行人工登记并退还热水卡。

②公司收到热水卡后的7个工作日内以支付宝转账形式汇款至学生提供的账号内。

(4)热水管家APP余额办理流程：

1月7日至1月9日期间学生在APP上自助申请退款(自助退款功能1月7日至1月9日期间开放) ，公司在收到申请后，7个工作日内退还到个人支付宝账户。

(5)负责部门及联系人：广州德能能源管理有限公司，李艳，15268126589。

教工路校区：

(1)办理时间：1月7日至1月9日，14:00－16:00。

(2)办理地点：教工路校区东院2号行政楼公寓热水卡充值服务点308室办理。

(3)办理流程：学生带身份证和本人热水卡到充值服务点登进行记并退费。(4)负责部门及联系人：教工路物业管理部，谢老师，89995912。3、租赁空调退费事项

(1)办理时间：微信办理1月4日至9日（下沙校区、教工路校区），现场办理1月7日至9日（下沙校区）。

(2)办理流程：

微信办理：

即日起学生关注微信公众号“高校后勤服务”或用微信扫右方二维码，然后进入“业务办理”并按照提示的流程进行操作；遥控器于2019年1月7日-1月9日退还至现场办理点（金沙港清风苑广场），之后公司财务核对账目信息，5个工作日内将所退费用打入学生提供的账号内。

现场办理：

①时间：1月7日-9日（9:00—16:00）。如因个人原因需延迟办理，请致电4000007723。

②办理点：金沙港清风苑食堂广场。

③退租材料：空调遥控器（如遥控器丢失或缺损，将在押金中扣除赔偿款）。

④空调押金：在寝室空调拆除后5个工作日内以转账形式汇款至退租人账户。

(3)退租现场负责人：杭州三鑫空调工程有限公司，左绅，17666570584。

三 、特别提示

1、在离宿截止日前，请各位毕业生提早做好个人行李整理打包等准备工作。毕业生离校前应将房间清理干净，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2、在规定离宿截止时间（1月10日14:00）之后，公寓管理部门根据《2020年寒假期间学生集中住宿安排》的通知要求，为确保毕业生寝室卫生清扫、维修及寒假期间集中住宿学生入住，将对已毕业学生的寝室更换锁芯和打扫卫生，届时对仍遗留在寝室内的物品，将视作丢弃物品处理。

衷心祝愿各位毕业生前程似锦！

                                                        后勤服务中心

研究生部

2020年1月2日