各学院：

我校2018年度校级大学生创新项目结题验收工作即将开始，今年结题验收工作继续在网上进行，现将结题验收的操作流程及具体要求通知如下：

一、结题材料上传及学院评审的截止时间

1.各项目组负责人须在6月15日前上传结题材料（结题文档材料包括结题报告和成果，其中结题报告模板请见附件1）。

2.各学院须在6月27日前完成院级评审工作。

二、学院项目结题评审的操作流程及要求

1.各项目组负责人：须登录我院“学科竞赛&创新活动”网站，进入【创新入口】进行操作。

（1）核对个人信息。在系统设置——个人信息管理——个人信息修改，核对自己工行卡卡号、身份证号信息是否正确，并及时通知项目组其他成员核对工行卡卡号信息、身份证号，以保证项目资金能够顺利发放。

（2）提交结题材料。点击左侧菜单选择【校级创新项目】→【结题验收】→【本年度待结题项目】选择项目名填写【项目成果简介】→【项目成果形式】→【经费使用情况】上传【结题报告】（必须上传，否则专家不能评审）。如果有成果，则点击【成果上传】处上传(成果包括调查报告、调查问卷、相关图片、证明资料等，请附加目录后统一编辑成一个文档以PDF形式上传）。如放弃结题的项目，请项目组负责人点击放弃按钮，并填写放弃原因。以上工作完成后，通知项目指导老师登录“学科竞赛&创新活动”网站进行项目评审。

2.指导教师：指导教师根据《校级大学生创业创业训练计划项目结题标准》（附件2）要求，登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后，进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【我指导的项目】→【结题验收】→【未评审项目】点击【项目评审】评审页面填写评审意见。评审时可下载【验收报告、验收成果】。在【我指导的所有项目】页面，可以批量导出【项目文档】。

3.学院管理员：登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后，进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院管理员】【项目管理】【结题验收】→【分配专家】分配学院评审专家。

4.院级专家：登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后，进入【创新入口】操作。点击左侧菜单选择【我评审的项目】→【结题验收】【未评审项目】，点击【项目评审】，进入评审页面，根据《校级大学生创业创业训练计划项目结题标准》（附件2）要求，填写评审意见。评审时可以下载【验收报告、验收成果】。在【我评审的所有项目】页面，可以批量导出【项目文档】。

5.学院领导：登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后，进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院领导】【结题验收】在【待审项目】页面点击【同意通过】或【不通过】，则项目院级评审结束。

三、学校项目评审及工作要求

1.学校管理员：登录教务处网站→竞赛&创新活动网→登录→选择【创新入口】→【校级项目管理】→【结题验收】→专家栏目列表选择专家→在弹出相应项目列表前打钩→【指定专家】。

2.学校评审专家：根据《校级大学生创业创业训练计划项目结题标准》（附件2）要求，登录教务处网站→竞赛&创新活动网→登录（首次登录用户名和密码均为教务管理系统个人账号）→选择【创新入口】→【我评审的项目】→【校级项目】→【结题验收】→查阅评审须知→【未评审项目】→【项目评审】→点击项目详情查阅申报书、结题申请书及支撑材料→打分→填写意见→点击提交按钮。

四、项目结题评审后期工作要求

1.校级创新项目放弃申请书。因各种原因放弃或中途停止的项目，需填写《我院大学生校级创新项目放弃申请书》（附件3），需经学院分管校级创新项目工作领导同意盖章。

2.2018年度校级项目结题汇总表。学院管理员：登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后，进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院管理员】→【校级文档管理】→【结题汇总表】生成【校级结题汇总表】，查看简要说明是否完整正确后再打印签字盖章。

3.2018年度总结报告。项目评审全部结束后学院管理员登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院管理员】→【总结上传】上传年度总结，在项目所属年度输入“2018”选择文件，点击【导入年度总结】按钮。

以上材料，学院统一收齐后于6月28日前交教务处综合楼303办公室。

联系人：徐老师；  联系电话：13588258209/614911。

                                                      教务处

                                                   2018年5月28日

附件1：我院校级学生创新项目结题申请书

附件2：校级大学生创业创业训练计划项目结题标准

附件3：我院大学生校级创新项目放弃申请书