各学院、各位2019届春季毕业研究生：

根据2019届春季毕业研究生离校事项的相关通知要求，经研究决定，现将研究生毕业离宿工作安排通知如下：

一 、离宿手续办理及事项

1、办理日期及时间：

2019年1月9日至2019年1月11日；下沙校区：8:30-11:00，13:30-16:00；教工路校区：8:30-11:00，14:00-16:30。

2、办理流程：

持离校单先到所住公寓楼一楼值班台办理退宿手续，行李搬空后将寝室钥匙、饮水机退还至公寓值班室，最后由公寓管理员签字确认后，下沙校区的毕业生交至金沙港2号综合楼公寓管理部（学生公寓5号楼南侧对面）确认并盖章（联系人：施老师，电话：28878724,），教工路校区的毕业生至东院2号行政楼公寓管理办公室305室确认并盖章（联系人：谢老师，电话：89995912）。

3、离宿截止日期：2019年1月12日15点。

二、智能电表剩余电量退费、热水卡退费事项

1、下沙校区寝室智能电表剩余电量退费事项

(1)办理时间：1月9日至1月11日，9:00－13:30、15:00－17:00。

(2)办理地点：金沙港1号公寓楼南面架空层校园卡服务部。

(3)办理流程：

各寝室在1月9日之前以寝室为单位到所在公寓值班台领取并填妥《寝室剩余电费退还申请单》，由管理员在“所住公寓确认”栏签名后，最后一位离宿学生凭申请单和有效身份证件去办理点退费。每个寝室一张申请单，同一寝室不可多张申请单。寝室一旦退费即断电。

(4)负责部门及联系人：公寓管理部，张老师，28877925。

2、热水卡退费事项

下沙校区：

(1)办理时间：1月9日至1月11日，9:00-11:30，14:00－16:00。

(2)办理地点：金沙港5号公寓楼南面架空层热水服务中心。

(3)办理流程：

①学生带身份证和本人水卡到热水充值中心进行人工登记并退还热水卡。

②公司在收到热水卡后的7个工作日内以支付宝转账形式汇款至学生提供的账号内。

(4)负责部门及联系人：广州德能能源管理有限公司，陆经理，17000212551。

教工路校区：

(1)办理时间：1月9日至1月11日，14:00－16:00。

(2)办理地点：教工路校区东院2号行政楼公寓热水卡充值服务点308室办理。

(3)办理流程：学生带身份证和本人热水卡到充值服务点登进行记并退费。(4)负责部门及联系人：教工路物业管理部，谢老师，89995912。3、租赁空调退费事项

(1)办理时间：微信办理1月1日至11日（下沙校区、教工路校区），现场办理1月9日至11日（下沙校区）。

(2)办理流程：

微信办理：

即日起学生关注微信公众号“高校后勤服务”或用微信扫右方二维码，然后进入“业务办理”并按照提示的流程进行操作；公司收到信息后3个工作日内安排人员上门办理（核对信息收回遥控器），之后公司财务核对账目信息，7个工作日内将所退费用打入学生提供的账号内。

现场办理：

①时间：1月9日-11日（9:00—16:00）。

②办理点：金沙港清风苑食堂广场。

③退租材料：空调租赁协议书（协议书如果丢失，需携带本寝室长身份证复印件，并在复印件上写上寝室号及其余寝室成员姓名和手机号码）及空调遥控器（如遥控器丢失或缺损，将在押金中扣除赔偿款）。

④空调押金：在寝室空调拆除后7个工作日内以转账形式汇款至退租人账户。

(3)负责部门及联系人：杭州三鑫空调工程有限公司，潘经理，15858144399。

三 、特别提示

1、在离宿截止日前，请各位毕业生提早做好个人行李整理打包等准备工作。毕业生离校前应将房间清理干净，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2、在规定离宿截止时间（1月12日15:00）之后，公寓管理部门根据《2019年寒假期间学生集中住宿安排》的通知要求，为确保毕业生寝室卫生清扫、维修及寒假期间集中住宿学生入住，将对已毕业学生的寝室更换锁芯和打扫卫生，届时对仍遗留在寝室内的物品，将视作丢弃物品处理。

衷心祝愿各位毕业生前程似锦！

后勤服务中心

2018年12月29日