校内各部门、各位师生:
为进一步提高财务工作效率,为师生提供更加便捷高效的服务,计财处于7月4日起推出手机预约和自助投递报账服务,师生通过手机APP 预约报账,再将预约单投递至自主报账投递机,不用到计财处即可实现“全天候、24小时”自助报账。现将相关事项说明如下:
一、手机APP下载
第一步,使用微信扫描以下二维码,下载“翼财云网”,进行设备注册绑定,按照提示进行操作;
苹果手机(ios版) 安卓手机
第二步,苹果手机下载完成后,需要进行授信设置,点击【设置】-【通用】-【设备管理】,然后点击Shanghai Fuyi Software……,再点击信任此软件,按照提示进行操作(或参考附件使用说明书),安卓手机(华为,Vivo等)无需进行此步骤设置;
第三步,手机登录,教师以工号登录,学生以学号登录,密码与电脑上的登录密码一致,登录完成后,请点击“手机预约”或者“手机查询”进行操作。
二、手机预约报账
1.业务范围:包括日常报销业务(一般报销业务)、国内差旅费业务、暂借款业务、酬金申报业务四种类型,其中政府采购、出国经费、退保证金等业务暂不实行网上预约,计财处另设窗口现场受理。
2.预约申请:每张预约申请单限一种业务类型,如有不同类型的业务请分开预约。预约成功后,电脑上打印预约申请单,由经费审批人签字后与原始报销单据一起装在专用透明文件袋中(自助报账投递机旁免费提供),到“自助投递报账机”上进行扫码投递(也可交至计财处受理窗口),要确保一单一袋,投递成功后取走打印凭证,即可离开;
3.自助投递地点:下沙校区:综合楼二楼工行ATM机旁;教工路校区:1号行政楼大厅。
4.报销单据退回:计财处在审核过程中若发现报账单据、开支范围等不符合财务规定的,将予以退单,并通过短信方式告知报销人(或项目负责人),报销人凭借手机短信中的取件密码到退单机(自主投递机旁)将单据取回。
三、手机查询
手机查询请按照APP界面提示进行操作,详见附件。
四、重要提示
1.具体操作流程详见附件;
2.由于手机预约查询对网络及手机性能要求较高,操作过程中可能会出现反应较慢情况,请各耐心等候。
欢迎各位师生积极使用手机预约和自助投递报账服务,并提出宝贵意见和建议,我们将不断完善,为大家做好服务工作。业务咨询电话:
经费报销:陈老师,28877297
酬金发放:吴老师,28008876
技术支持:陈老师,28877301
特此通知,请相互转告。
附件:我院手机预约查询App使用手册
计划财务处
2018年7月4日
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