各学院、各位2017届毕业研究生：

根据2017届（春季）毕业研究生办理离校手续的相关通知要求，经学校研究决定，对全体2017届研究生毕业离宿工作安排、延期住宿申请办理及注意事项做以下安排：

一、离宿日期及手续办理

(一) 离宿截止日期：2017年3月24日。

(二) 离宿办理日期：2017年3月15日至2017年3月24日(双休日除外)，8:30-11:15，13:30-16:00。

(三) 离宿手续：

    持离校单先到所住公寓楼值班台办理退宿手续（结清电费，退还饮水机），行李搬空后将寝室钥匙交还公寓值班室，最后由公寓管理员签字确认后交至至钱江湾生活区后勤服务中心（校医院楼上）公寓管理部410室确认盖章（电话：28877935，联系人：邱老师）。需延期住宿的研究生需先办理延期手续，后办理离宿手续。

二、延期住宿申请办理手续

(一) 延期毕业或推迟答辩的研究生

1. 住宿安排：

由后勤公寓管理部统一安排集中住宿。

2. 办理时间及手续：

(1) 登陆后勤服务中心网站（http://hq.zjgsu.edu.cn/），在“下载中心”处下载表1《2017届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿登记表》和表2《2017届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿申请表》。

(2)2017年3月10日至3月17日期间，将表1《2017届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿登记表》以电子邮件形式发至houqinqxp@126.com，公寓管理部将根据上报情况对申请住宿学生进行审核并预先安排。

(3) 2017年3月20至3月21日期间，将表2《2017届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿申请表》在导师、学院签署意见后，以学院为单位集中到研究生院（综合大楼1045办公室）进行审核，之后再递交至后勤服务中心（校医院楼上）公寓管理部410办公室，向财务部缴费后安排入住。

(4) 书面申请办理时间: 8:30-11:00、13:30-16:00；联系人：邱老师、戴老师；联系电话：28877930、28877980。

(二) 3月份可以授予学位、正常毕业的研究生

    根据杭州市公安局下沙派出所要求，留宿场所必须实行住宿人员与访客“四实”登记制度，登记住宿时，必须出示二代身份证办理住宿手续，一人一证，人证相符，如实登记。不得自行调换房间、留宿他人；访客必须到招待所前台登记，当天22:00前必须离开招待所。

1. 住宿安排：

由后勤服务中心统一安排住宿，按照4人间高低铺模式自费入住，水电免费(除热水) ，生活用品自备；延期住宿截止日期为2017年4月30日。

2. 办理时间及手续：

(1) 登陆后勤服务中心网站（http://hq.zjgsu.edu.cn/），在“下载中心”处下载表3《2017届（春季）毕业研究生延期集中住宿登记表》和表4《2017届（春季）毕业研究生延期集中住宿申请表》。

(2)2017年3月21日前，将表3《2017届（春季）毕业研究生延期集中住宿登记表》以电子邮件形式发至houqinzyh@126.com，后勤服务中心招待所将根据上报情况对申请住宿人员进行审核并预先安排。

(3)3月21日至3月24日期间，将表4《2017届（春季）毕业研究生延期集中住宿申请表》在研究生院签署意见后，与身份证复印件（1份）递交至后勤服务中心45号楼招待所103办公室，并签订《学生住宿安全责任书》。书面申请办理时间: 8:30-11:00、13:30-15:30。

(4)3月30日至3月31日期间，凭本人身份证至45号楼招待所前台进行缴费入住。

(5) 联系人：赵老师、张老师；联系电话：28877869、28877870。

三、特别提示

1. 在离宿之日前，请各位毕业生提早做好个人行李整理打包等准备工作。

2. 在规定离宿日期之后，公寓管理部门将更换寝室门锁芯和打扫寝室卫生，对仍遗留在寝室内的物品，将视作丢弃物品处理。

衷心祝愿各位毕业生前程似锦！

表1：延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿登记表

表2：延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿申请表

表3：毕业研究生延期集中住宿登记表

表4：毕业研究生延期集中住宿申请表

                                                                                      研究生院

后勤服务中心

2017年3月10日