各学院:
我校2015年度校级大学生创新项目结题验收工作即将开始,今年验收工作继续在网上进行,现将结题验收的操作流程及具体要求通知如下:
一、结题材料上传及学院评审的截止时间
1.各项目组负责人须在4月30日前上传结题材料(结题文档材料包括结题报告和成果,其中结题报告模板在创新网下载专区下载);
2.各学院须在5月20日前完成院级评审工作。
二、学院项目结题评审的操作流程及要求
1.各项目组负责人:须登录我院“学科竞赛&创新活动”网站,进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【校级创新项目】【结题验收】【本年度待结题项目】选择项目名填写【项目成果简介】【项目成果形式】【经费使用情况】上传【结题报告】(必须上传,否则专家不能评审)。如果有成果,则点击【成果上传】处上传(成果包括调查报告、调查问卷、相关图片、证明资料等,请附加目录后统一编辑成一个文档以PDF形式上传)。如放弃结题的项目,请项目组负责人点击放弃按钮,并填写放弃原因;完成后通知指导老师登录平台评审,核对自己工行卡卡号信息是否正确,并及时通知项目组其它成员核对工行卡卡号信息。
2.指导教师:登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后,进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【我指导的项目】【结题验收】【未评审项目】点击【项目评审】评审页面填写评审意见。评审时可下载【验收报告、验收成果】。在【我指导的所有项目】页面,可以批量导出【项目文档】。
3.学院管理员:登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后,进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院管理员】【项目管理】【结题验收】【分配专家】分配学院评审专家。
4.院级专家:登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后,进入【创新入口】操作。点击左侧菜单选择【我评审的项目】【结题验收】【未评审项目】,点击【项目评审】评审页面填写评审意见。评审时可以下载【验收报告、验收成果】。在【我评审的所有项目】页面,可以批量导出【项目文档】。
5.学院领导:登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后,进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院领导】【结题验收】在【待审项目】页面点击【同意通过】或【不通过】,则项目院级评审结束。
三、学校项目评审及工作要求
1.学校管理员:登录教务处网站→竞赛&创新活动网→登录→选择【创新入口】→【校级项目管理】→【结题验收】→专家栏目列表选择专家→在弹出相应项目列表前打钩→【指定专家】。
2.学校评审专家:登录教务处网站→竞赛&创新活动网→登录(首次登录用户名和密码均为教务管理系统个人账号)→选择【创新入口】→【我评审的项目】→【校级项目】→【结题验收】→查阅评审须知→【未评审项目】→【项目评审】→点击项目详情查阅申报书、结题申请书及支撑材料→打分→填写意见→点击提交按钮。
四、项目评审结束后期工作要求
1.因各种原因放弃或中途停止的项目,需经学院分管工作领导同意。
2.学院管理员:登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后,进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院管理员】【校级文档管理】【结题汇总表】生成【校级结题汇总表】,查看简要说明是否完整正确后再打印签字盖章交教务处。
3.项目评审全部结束后学院管理员登录我院“学科竞赛&创新活动”网站后进入【创新入口】进行操作。点击左侧菜单选择【学院管理员】【总结上传】上传年度总结,在项目所属年度输入“2015”选择文件,点击【导入年度总结】按钮。
联系人:高老师,王老师; 联系电话:28877227,28877226。
教务处
2016年3月31日
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